Son güncelleme: 8 Ekim 2026
Bu Gizlilik Politikası; OkulOncesiEvrak.com web platformu, Edulaa AI mobil uygulaması ve e-Portfolyo Aile veli uygulaması (birlikte «Platform») kapsamında işlenen kişisel veriler, işleme amaçları ve yöntemleri ile ilgili kişilerin hakları hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu («KVKK») m.10 uyarınca bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Platform sahibi: Aydın Acar (iletişim bilgileri 10. bölümdedir).
Platformda iki farklı veri işleme rolü bulunur:
Üye (öğretmen/yönetici) verileri: ad-soyad, e-posta, telefon, kurum bilgileri, ödeme kayıtları (ödeme kartı bilgileri Platformda saklanmaz; ödeme kuruluşu üzerinden işlenir), IP adresi ve tarayıcı/teknik kayıtlar, kullanım istatistikleri.
Öğrenci verileri (öğretmen/kurum adına, veri işleyen sıfatıyla): öğrencinin adı-soyadı, doğum tarihi, cinsiyeti; gelişim gözlem kayıtları, gelişim raporları, portfolyo çalışmaları, devam bilgisi; velinin açık rızası bulunması hâlinde etkinlik fotoğraf ve video kayıtları ile günlük bakım için bildirilen sağlık bilgileri (alerji, ilaç kullanımı gibi özel nitelikli veriler).
Veli uygulama kullanım verileri (öğretmen/kurum adına, veri işleyen sıfatıyla): e-Portfolyo Aile uygulamasına giriş tarihi; öğretmenin veliye özel paylaştığı içeriklerin (gözlem, portfolyo, gelişim raporu) açılıp açılmadığı ve ilk açılış tarihi. Sınıfa yapılan paylaşımlarda (bülten gibi) öğretmene yalnızca açan aile sayısı gösterilir; hangi velinin açtığı gösterilmez. Uygulamada hangi bölüme ne zaman girildiği izlenmez; anket cevapları anonim kalır. Bu bilgiler yalnızca ilgili öğretmen/kurum tarafından görülür ve öğrenci kaydı silindiğinde silinir.
Toplama yöntemi: Veriler; üyelik ve sipariş formları, Platform ekranlarına girdiğiniz bilgiler, mobil uygulamalar ve tarayıcı eklentisi aracılığıyla elektronik ortamda, ayrıca çerezler ve sunucu kayıtlarıyla otomatik yollarla toplanır.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler (üye verileri):
Öğrenci ve veli verileri, veri sorumlusu olan öğretmen/kurum adına ve onun talimatıyla işlenir.
Verilerin aktarıldığı alıcı grupları: Veriler yalnızca hizmetin sunulması için gereken ölçüde şu alıcılara aktarılır: ödeme kuruluşu (kart ödemeleri), e-fatura hizmet sağlayıcısı, barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları, e-posta, SMS, WhatsApp ve anlık bildirim hizmet sağlayıcıları, yapay zekâ hizmet sağlayıcıları (5. bölüm) ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Platform, oturumun sürdürülmesi ve güvenlik gibi zorunlu amaçlarla çerez kullanır. Ziyaretçi trafiğini ölçmek için Google Analytics, herkese açık bazı sayfalarda reklam göstermek için Google reklam hizmetleri çerez kullanır. Bu hizmetler IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi gibi verileri işleyebilir. Ücretli üyelere reklam gösterilmez. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; bu durumda bazı hizmetler tam çalışmayabilir.
Zorunlu olmayan çerezler (ziyaret istatistiği ve reklam) yalnızca izin vermeniz hâlinde çalışır. Tercihinizi istediğiniz zaman İzinlerim sayfasından değiştirebilirsiniz.
Ürün ve kampanya bildirimleri: İzin vermeniz hâlinde indirim, kampanya ve yeni ürün duyurularımızı e-posta ile, üyelerimize ayrıca SMS ile gönderebiliriz. Bu izin üyeliğin ya da satın almanın şartı değildir. Üye olmayan ziyaretçinin izni, e-posta adresine gönderilen onay bağlantısına tıklamasıyla geçerli olur. İzninizi istediğiniz zaman İzinlerim sayfasından geri alabilirsiniz.
Veriler şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir; erişim, kimlik doğrulama ve yetkilendirme kontrollerine tabidir. Veriler satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz; yalnızca 3. bölümde sayılan alıcılara hizmetin sunulması için gereken ölçüde ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılır.
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca saklanır. Silinen öğrenci kayıtları imha sürecine alınır ve süre sonunda kalıcı olarak yok edilir. Süreli paylaşım bağlantıları süre sonunda kendiliğinden kapanır.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe sonuca itiraz etme; zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.
Öğrenci verilerine ilişkin talepler öncelikle veri sorumlusu sıfatını taşıyan okul/öğretmene; üye verilerine ilişkin talepler doğrudan Platforma yapılır.
Başvuru yolu: Başvurunuzu üyelikte kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine ya da 10. bölümdeki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuz reddedilirse veya cevabı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Platform Sahibi: Aydın Acar
Unvan: Okul Öncesi Öğretmeni
Adres: Emek Mah. Karacaoğlan Cad. No: 54/14 Adile Hanım Apartmanı, Merkez / Burdur
E-posta: [email protected]
Telefon: 0543 425 98 87
Bu politikada yapılacak değişiklikler bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler üyelere e-posta ile bildirilir.
Bu politika 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile uyumludur. Platform bireysel bir içerik paylaşım hizmetidir ve tüzel kişilik değildir.